Selasa, 12 Juni 2012

proses pengiriman email


Bagaimana proses pengiriman email?
Posted by hamka
Proses pengiriman email terdiri dari beberapa komponen. PErtama adalah user, MUA (Mail USer Agent), MTA (Mail Transfer Agent) dan MDA (Mail Delivery Agent). MAil server adalah komponen di dalam MTA dan MDA (POP server) ini. MUA biasanya adalah program compose email, seperti Outlook, Eudora, Netscape dan sebagainya
Misalnya email hamka@arc.itb.ac.id ingin mengirim email ke muhammad.hamka@comlabs.itb.ac.id. Pertama-tama, email dibuat di program MUA semisal Outlook atau Netscape, bisa juga dengan web interface yang disediakan mail server. Lalu mail server arc.itb.ac.id ini akan memproses pesan ini. Misalkan di email ada beberapa field yang kurang lengkap maka akan dilengkapi oleh program dari mail server tersebut. Lalu email tersebut akan “diantrikan” dalam queue list.
Setelah pada giliran email ini akan dikirim, mail server akan melookup MX record dari comlabs.itb.ac.id, untuk mengetahui mail server yang bertanggung jawab atas pengiriman email di comlabs.itb.ac.id. Setelah itu pesan dikirim lewat protokol SMTP ke mail server ini. Mail server comlabs mengetahui bahwa email itu untuk dirinya. Dengan mengetahui nama alias muhammad.hamka , pesan dikirim secara lokal ke mailboxnya sendiri.

Bagaimana proses pengiriman email?

Posted by hamka
Proses pengiriman email terdiri dari beberapa komponen. PErtama adalah user, MUA (Mail USer Agent), MTA (Mail Transfer Agent) dan MDA (Mail Delivery Agent). MAil server adalah komponen di dalam MTA dan MDA (POP server) ini. MUA biasanya adalah program compose email, seperti Outlook, Eudora, Netscape dan sebagainya
Misalnya email hamka@arc.itb.ac.id ingin mengirim email ke muhammad.hamka@comlabs.itb.ac.id. Pertama-tama, email dibuat di program MUA semisal Outlook atau Netscape, bisa juga dengan web interface yang disediakan mail server. Lalu mail server arc.itb.ac.id ini akan memproses pesan ini. Misalkan di email ada beberapa field yang kurang lengkap maka akan dilengkapi oleh program dari mail server tersebut. Lalu email tersebut akan “diantrikan” dalam queue list.
Setelah pada giliran email ini akan dikirim, mail server akan melookup MX record dari comlabs.itb.ac.id, untuk mengetahui mail server yang bertanggung jawab atas pengiriman email di comlabs.itb.ac.id. Setelah itu pesan dikirim lewat protokol SMTP ke mail server ini. Mail server comlabs mengetahui bahwa email itu untuk dirinya. Dengan mengetahui nama alias muhammad.hamka , pesan dikirim secara lokal ke mailboxnya sendiri.

Surat elektronik

Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas
Langsung ke: navigasi, cari
Broom icon.svg
Artikel bertopik teknologi informasi ini perlu dirapikan agar memenuhi standar Wikipedia
Merapikan artikel bisa berupa membagi artikel ke dalam paragraf atau wikifikasi artikel. Setelah dirapikan, tolong hapus pesan ini.
Untuk fitur surat elektronik di Wikipedia, lihat Wikipedia:Surat elektronik
Surat elektronik[1] atau pos elektronik [2] (bahasa Inggris: email') adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer (misalnya Internet).
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/7/72/Email.svg/220px-Email.svg.png
http://bits.wikimedia.org/static-1.20wmf3/skins/common/images/magnify-clip.png
Lima langkah dalam proses pengiriman e-mail
Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko), tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan Internet. Tapi ada perkecualian misalnya surat elektronik ke telepon genggam, kadang pembayarannya ditagih per pengiriman.

Daftar isi

Sejarah

Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.
Anatomi Ratel, sebagai contoh:
emailsaya@surabaya.vibriel.net.id
Keterangan:
·         emailsaya: nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver
·         surabaya.vibriel.net.id: nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya:
o    surabaya: subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain
o    vibriel: nama domain, biasanya menunjukkan nama perusahaan/organisasi/perorangan (Vibriel)
o    net: second level domain, menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori networking (net)
o    id: top level domain, menunjukkan bahwa domain ini terdaftar di otoritas domain Indonesia (id)

Metode pengiriman

Untuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client. Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Untuk lebih jelasnya lihat diagram dibawah. Contoh yang dipakai adalah layanan SMTP dan POP3.
Saya menulis surel → e-mail client (di komputer saya) → SMTP server penyedia e-mail saya → Internet → POP3 server penyedia e-mail penerima → e-mail client (di komputer si penerima) → surat dibaca si penerima
Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya melalui 5 poin (selain komputer pengirim dan penerima). Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3 Server maka itu akan melalui banyak server-server lainnya. Tidak tertutup kemungkinan surat elektronik yang kita kirim disadap orang lain. Maka dari itu bila surat elektronik yang kita kirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan tindakan pencegahan, dengan mengacak (enkrip) data dalam surat elektronik tersebut (contohnya menggunakan PGP, sertifikat digital, dan lain-lain)

Cara membaca surat elektronik

Surat elektronik pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan satu surat elektronik gratis. Surat elektronik yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP.
Ada dua cara untuk mengakses surat elektronik:
  • Dengan cara menggunakan peramban web, seperti Mozilla Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan daring. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan surel gratis.
  • Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client), seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan surel secara luring. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.

Etika penggunaan surat elektronik

Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting:
  • Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya,
  • Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
  • Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.
  • Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu:
    • dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita tanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses penerima,
    • dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya.
  • Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK.
  • Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.

Keamanan

Keamanan data di surat elektronik tidaklah terjamin dan selalu ada risiko terbuka untuk umum, dalam artian semua isinya dapat dibaca oleh orang lain. Hal ini disebabkan oleh karena surat elektronik itu akan melewati banyak server sebelum sampai di tujuan. Tidak tertutup kemungkinan ada orang yang menyadap surat elektronik yang dikirimkan tersebut.
Surat elektronik dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan (enkripsi). Salah satu program enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Dengan memakai PGP maka isi akan dienkrip, dan hanya orang yang tertuju dapat mendekripsi dan membaca surat elektronik tersebut. Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus memiliki program PGP, dan pengirim juga harus memiliki kunci umum penerima, dan melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut).
Cara Mengirim Email atau Kirim Email dari Yahoo Bila anda baru saja membuat email di yahoo.co.id dahttp://1.bp.blogspot.com/-GrCivxPfeYI/ThKNlx498AI/AAAAAAAAATA/IzE5N0i75UU/s320/cara%2Bmengirim%2Bemail%2Bdari%2Byahoo%2B-%2Blogo.jpgn belum tahu bagaimana Mengirimkan Email dari Yahoo, maka disini saya akan tunjukkan kepada anda cara mengirim email. dan menurut saya kirim email sangatlah mudah dan semudah anda membuat email yang baru. ok tanpa panjang lebar sekarang kita langsung aja bagaimana Cara Mengirim Email atau Kirim Email dari Yahoo. dan silahkan di simak baik2 ya...


Pertama silahkan Login dahulu di akun email Yahoo Anda dengan memasukkan alamat www.yahoomail.com , setelah anda memasukkan alamat tersebut maka akan muncul kendela baru seperti di bawah ini:

http://3.bp.blogspot.com/-2nBO-hh2Vtg/ThKFJcq1x9I/AAAAAAAAASY/I86Tq5Yjtjg/s320/cara%2Bmengirim%2Bemail%2Bdari%2Byahoo.jpg
1. Memasukkan Alamat Email Yahoo email Anda

2. Masukkan Password Email Yahoo Anda dengan Benar

3. Lalu Tekan "Sign In" Untuk masuk Ke Akun yahoo Anda









Setelah anda berhasil masuk ke akun email Yahoo anda, maka akan muncul gambar seperti di bawah ini:
http://4.bp.blogspot.com/-r56AdyYihC4/ThKGA4kkGtI/AAAAAAAAASg/SBBxghse6is/s320/cara%2Bmengirim%2Bemail%2Bdari%2Byahoo-%2B1.jpgSetelah masuk di akun Yahoo anda sekarang silahkan anda klik "Tulis Pesan" Untuk memulai mengirim email dari yahoo anda.



Setelah anda klik Tulis pesan maka akan muncul gambar seperti berikut:

http://4.bp.blogspot.com/-5GNjbP3wk5M/ThKG7GRLgAI/AAAAAAAAASo/m8R1We21NTI/s320/cara%2Bmengirim%2Bemail%2Bdari%2Byahoo-%2B2.jpgKet.

1. Kepada : Isikan alamat Email Tujuan .
2. Cc : “Copy Carbon” maksudnya adalah anda bisa mengirimkan dengan beberapa alamat email sekaligus. Bila anda hanya mengirim email dengan 1 alamat saja
maka, maka Dikosongkan saja.

3. Judul : Isikan Judul Email Anda. ( Dikosongi juga boleh ) tapi alangkah baiknya di isi saja, agar tidak di anggap sebagai SPAM

4. Lampiran : Anda juga bisa mengirimkan (menambahkan File ) lewat email ini dengan Format: Doc, pdf, Rar, Zip, Mp3, dan sebagainya, dengan catatan File tidak melebihi dari 10 Mega.

5. Isi surat/Email : Silahkan tulis Surat / Email Anda di situ… seperti anda mengetik di
Microsoftword.

6. Tombol Kirim : Setelah selesai menulis suratnya, sekarang Anda tinggal mengirimnya yaitu
dengan cara “KLIK” Tombol “Kirim” dan Tunggu beberapa saat sampai muncul gambar seperti di bawah ini:
http://4.bp.blogspot.com/-oqG4s2Kijp8/ThKKP--gjnI/AAAAAAAAAS4/zlSJb7M3LoY/s320/cara%2Bmengirim%2Bemail%2Bdari%2Byahoo%2B-%2B3.jpg










Bila muncul gambar seperti di atas Berarti anda sudah berhasil mengirimkan email dari yahoo. Setelah itu Anda Klik "Selesai" untuk kembali ke menu awal. dan sekarangpun anda sudah tahu Cara mengirim email atau Kirim Email dari Yahoo ?? Semoga manfaat.



1 komentar: